IT-Administrator für IP-Management-Systeme (WINPAT)

(m/w/d)

für IP-Management-Systeme (WiNPAT)

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Welche Aufgaben erwarten Sie?

• Anwender-Support & Schulung: Sie sind die erste Anlaufstelle (1st Level Support) für unsere Mitarbeiter bei Fragen und Problemen rund um WiNPAT.
• Berichtswesen & Datenanalyse: Sie erstellen mit Hilfe von einem Reportmodul auf SQL-Basis aussagekräftige Abfragen und Statistiken für die Geschäftsführung
  (z.B. Mandantenauswertungen, Fristenkontrollen, Bestandsstatistiken).
• System- & Formularpflege: Sie betreuen und erweitern unser umfangreiches Formbriefsystem und passen Workflows an aktuelle rechtliche Anforderungen an.
• Schnittstellenmanagement: Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit der GSI Office Management GmbH bezüglich Updates, Bugfixes und der Implementierung von Zusatzfunktionen.
• Prozessoptimierung: Sie analysieren bestehende Abläufe in der IP-Verwaltung und setzen diese technisch in WiNPAT um.

Was erwarten wir von Ihnen?

• Hintergrund: Abgeschlossene Ausbildung zum Patentanwaltsfachangestellten (m/w/d) mit hoher IT-Affinität
  ODER eine IT-Ausbildung (z.B. Fachinformatiker) mit ausgeprägtem Verständnis für den gewerblichen Rechtsschutz.
• Software-Kenntnisse: Fundierte Erfahrung in der Administration von WiNPAT (GSI) ist ideal. Alternativ Erfahrung mit vergleichbaren IP-Systemen (z.B. PatOrg, Patricia).
• IT-Skills: Sicherer Umgang mit Datenbankstrukturen (SQL-Kenntnisse von Vorteil) sowie sehr gute Kenntnisse in der der MS Office-Palette (insb. Word-Vorlagen und Excel).
• Sprachen: Verhandlungssicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Partnern und Support.
• Proaktivität: Optimierungspotenzial im System selbst erkennen und Lösungsvorschläge entwickeln.

Was dürfen Sie von uns erwarten?

• Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben mit der einzigartigen Kombination aus IT & IP
• Moderne Arbeitsmittel und attraktive Arbeitsbedingungen
• Ein engagiertes Team und ein gutes Betriebsklima
• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten
• Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Aktivitäten

Interesse?

Wenn Sie Lust haben, die Verbindung von IP und IT aktiv mitzugestalten und spannende Herausforderungen zu meistern, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!

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